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Assistant H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un Assistant - ALTERNANCE H/F Nous rejoindre, c'est intégrer la première mutuelle de France. Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 4, 5 millions d'adhérents et 58 000 entreprises. TRAVAILLER AU SEIN D'HARMONIE MUTUELLE, C'EST : - Evoluer dans une entreprise solide et solidaire. - Créer de la valeur en incarnant des valeurs. - S'engager pour un acteur professionnel et proche. - Être en mouvement dans une entreprise en mutation. - Travailler en confiance pour donner confiance. Donnez une dimension nouvelle à votre parcours professionnel ! Rattaché(e) à la direction de l'Animation et de la vie Mutualiste, vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l'activité. Vos Missions Principales : Secrétariat - Gérer l'agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques. - Prendre en charge le courrier selon les procédures[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous assistez le Directeur Général dans la gestion de son quotidien, qui implique notamment : - La préparation, l'organisation et la gestion des présentations, - Le traitement de certains dossiers impliquant la recherche d'informations, - La gestion d'un agenda devant s'adapter en permanence aux priorités, incluant l'organisation de déplacements à l'international parfois complexes, et la gestion des notes de frais - L'organisation de réunions, suivi de la rédaction et diffusion de leurs de comptes-rendus - L'interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau, - L'accueil des visiteurs et la préparation des notes de visite - Le suivi des validations et des documents nécessitant une signature Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise auprès d'un membre du Comité de direction d'une société internationale. Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles, un très bon niveau en orthographe. Rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d'adaptabilité. Vous savez gérer les priorités et êtes d'une confidentialité absolue. Vous avez un excellent[...]

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Secrétaire

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le/la secrétaire est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat des résidences sur laquelle il/elle intervient. Il/elle participe à la gestion courante des établissements en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et animation. Il/elle favorise, de par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et des règles de confidentialité, et dans un souci permanent de qualité du service rendu. Les activités sont les suivantes : L'accueil / le standard téléphonique - Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille. - Assure le standard téléphonique de la résidence La gestion du secrétariat - Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison). - Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur. - Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint. - Reproduit et diffuse[...]

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Bureau du Cabinet). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau[...]

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