photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Selarl DEREC, cabinet d'avocat basé à Orléans, recherche un(e) assistant(e) juridique. Mission : assister les avocats Tâches : suivi des dossiers et des procédures (surveillances des dates et délais, renseignement des clients, comptes rendus.), gestion de l'agenda, tri et prétraitement du courrier, rédaction des lettres courantes d'information et de suivi, classement et archivage, gestion des fournitures administratives, saisie comptable et gestion des fonds CARPA, surveillance et paiement des factures fournisseurs, accueil des clients et accueil téléphonique. Une expérience dans le domaine juridique est obligatoire.

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du service, l'engagement et la responsabilité. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire indiqué en fixe + variable (primes / objectifs, non plafonnées), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. AFFECTATION : 3 postes à Orléans-Nord et Fleury-les-Aubrais / Saint-Jean-de-la-Ruelle/ Pithiviers et 2 postes à Orléans-Sud et Olivet / Fleury / Saint-Jean / Beaugency LA MISSION : Vous accompagnez via la prestation Activ'créa (EMG),[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Direction des sécurités). - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations. - Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières. - Invitations pour les cérémonies nationales - Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire. - Gestion des messages du réseau[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Comment vos compétences peuvent-elles enrichir les missions stimulantes d'Assistant (F/H) ? Au sein de l'établissement, vous soutiendrez diverses activités administratives et organisationnelles pour assurer un fonctionnement harmonieux de l'unité. - Organisation et gestion logistique des déplacements professionnels, y compris la réservation des transports et hébergements, ainsi que la saisie et le suivi des notes de frais - Coordination des courriers, tenue de l'agenda, et soutien à la planification et à l'organisation des événements internes et externes - Assistance pour le suivi des publications et rapports scientifiques, participation à la communication interne, et implication dans les actions collectives et transverses de l'établissement Et voici les modalités de l'offre : - Durée: 182/joursJoignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la directrice adjointe du lycée vous aurez la mission d'assurer le secrétariat du lycée de l'établissement : Secrétariat du lycée, gestion de l'agenda de la directrice adjointe Accueil physique, téléphonique, prise de rendez-vous Gestion des courriers et mails associés au secrétariat Secrétariat des familles / élèves avec logiciels spécifiques Secrétariat administratif avec les portails éducation nationale Secrétariat pédagogique Participation à la logistique administrative des activités pédagogiques et voyages Participation à des réunions d'organisation du lycée Tâches de communication Poste à pourvoir le 13 octobre 2025

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Assurer le suivi des dossiers et l'organisation administrative du secrétariat de direction de l'IFPRA en lien avec l'assistante de direction DRAFPIC Activités essentielles : Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction Gestion de la messagerie électronique, du courrier, de l'agenda Gestion des appels téléphoniques Accompagnement et relais du personnel de l'accueil DRAFPIC-IFPRA Préparation, organisation et gestion des réunions institutionnelles (assemblée générale, conseil d'administration.) et de séminaire Rédaction de compte-rendu, de procès-verbaux des instances consultatives et délibérantes, gestion du processus de validation et de publication des documents administratifs Organisation des élections professionnelles en lien avec les différentes instances Prise de notes et rédaction de comptes rendus Conception et rédaction de courriers, notes, documents (tableaux de bord, dossiers documentaires notamment dans le cadre de la production de rapports.) Traitement et transmission des décisions Liaisons avec l'interne et l'externe Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction Assurer la communication des informations[...]

Ressources supplémentaires